Dentavio Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie Dentavio Praxis- und Patientendaten erhebt, nutzt, schützt und aufbewahrt.

Zuletzt aktualisiert: 18. Juli 2026

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Dentavio Informationen verarbeitet, wenn Praxen, Mitarbeitende, Patienten und Administratoren die Plattform nutzen.

Praxen sind grundsätzlich für die Patientendaten verantwortlich, die sie in Dentavio eintragen. Dentavio stellt die Softwareinfrastruktur zur Verarbeitung dieser Daten bereit.

Welche Daten wir erheben

Dentavio kann Konto-, Praxis-, Betriebs-, Abrechnungs-, technische und Supportdaten erheben, die für Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes erforderlich sind.

Praxisinformationen

Praxisinformationen können Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Zeitzone, Währung, Öffnungszeiten, Leistungen, Mitarbeitende, Rollenrechte, Abonnementstatus und Buchungskonfiguration umfassen.

Patienteninformationen

Patienteninformationen können Namen, Kontaktdaten, Terminhistorie, Notizen, Odontogramme, Behandlungen, Rezepte, Parodontalbefunde, Dokumente, Laboraufträge, Rechnungen, Zahlungen und Erinnerungseinstellungen umfassen.

Authentifizierung

Dentavio nutzt Authentifizierungsdienste für Login, Passwortzurücksetzung, Sitzungssicherheit und Kontozugriff. Daten können E-Mail-Adresse, Nutzerkennung, Sitzungstokens und Sicherheitsmetadaten enthalten.

Cookies und Sitzungsspeicher

Dentavio nutzt Cookies und Browserspeicher für Authentifizierung, Sitzungskontinuität, Lokalisierung, Theme-Einstellungen und Sicherheit. Einige Cookies sind für den Dienst erforderlich.

Analytik

Dentavio kann künftig datenschutzbewusste Analytik nutzen, um Produktnutzung zu verstehen und Zuverlässigkeit zu verbessern. Falls aktiviert, sollte sie unnötige patientensensible Daten vermeiden.

Supabase, Vercel, E-Mail-Anbieter und WhatsApp

Dentavio kann Supabase für Datenbank, Authentifizierung und Speicher, Vercel für Hosting, E-Mail-Anbieter für Benachrichtigungen und WhatsApp-bezogene Werkzeuge für Erinnerungen nutzen.

Die Verarbeitung durch Anbieter ist auf Betrieb, Sicherheit, Support und Verbesserung von Dentavio beschränkt.

WhatsApp-Erinnerungen

Wenn eine Praxis WhatsApp-Erinnerungen nutzt, können Telefonnummern und Nachrichteninhalte verarbeitet werden, um Terminerinnerungen zu öffnen oder zu senden. Praxen sind für erforderliche Kommunikationseinwilligungen verantwortlich.

Backups

Dentavio kann Backups für Sicherheit, Disaster Recovery und Betriebskontinuität aufbewahren. Backup-Aufbewahrung sollte nach Produktionsrichtlinie und rechtlichen Anforderungen konfiguriert werden.

Sicherheit

Dentavio nutzt technische und organisatorische Maßnahmen wie Authentifizierung, Autorisierung, Praxis-Isolation, Rollenrechte, Protokollierung, sichere Übertragung und Speicherkontrollen. Kein System kann vollständig sicher garantiert werden.

Aufbewahrung

Daten werden aufbewahrt, soweit dies für den Dienst, rechtliche Pflichten, Streitbeilegung, Backups und Praxisbetrieb erforderlich ist. Praxen können Export- oder Löschprozesse vorbehaltlich rechtlicher und technischer Grenzen anfragen.

DSGVO-Rechte

Soweit anwendbar, können Personen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit haben. Anfragen zu Patientenakten müssen ggf. von der verantwortlichen Praxis bearbeitet werden.

Kontaktaufnahme

Kontaktieren Sie uns unter support@dentavio.app. Dentavio ist der Handels-/Produktname von Grow UP IT L.L.C.:

  • Rechtlicher Firmenname: Grow UP IT L.L.C.
  • Handels-/Produktname: Dentavio
  • Eingetragene Anschrift: Rr. Avdyl Lala 11000 Podujevë Kosovo
  • Kontakt-E-Mail: support@dentavio.app
  • Website: https://www.dentavio.app

Dieses Dokument dient allgemeinen Informationszwecken und sollte vor dem kommerziellen Start von qualifizierter Rechtsberatung geprüft werden.

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